Soạn thảo & gửi yêu cầu

Phần này tập trung vào composer — công cụ chính để bạn nói chuyện với AI Agent.

Cấu trúc một prompt tốt#

Một prompt tốt có 3 phần:

1. Hành động — "Lập", "Đối chiếu", "Tính", "Đề xuất", "Phân tích"…
2. Đối tượng — "tờ khai GTGT", "sao kê Vietcombank", "lương tháng 3"…
3. Phạm vi — "tháng 3/2024", "từ 1/3 đến 15/3", "số TK 1234..."

Có thêm ràng buộc càng tốt: "theo mẫu 01/GTGT", "loại bỏ giao dịch dưới 100k", "gửi qua Telegram cho chị Mai duyệt".

10 mẫu prompt phổ biến#

1. Đối chiếu sao kê Vietcombank số TK 1234... cho tháng 3/2024,
   đề xuất bút toán cho mọi giao dịch chưa khớp.

2. Lập tờ khai GTGT tháng 3/2024 theo mẫu 01/GTGT,
   đối chiếu với hóa đơn đầu vào/đầu ra trên Misa.

3. Tính lương + BHXH tháng 3/2024 cho 12 nhân viên trong
   sheet 'Bảng lương 03'. Xuất Excel và đề xuất bút toán.

4. Quét rủi ro dòng tiền 30 ngày tới: liệt kê khách hàng
   AR > 60 ngày, nhà cung cấp AP đến hạn, giao dịch bất thường.

5. Sinh báo cáo điều hành tháng 3/2024 cho hội đồng quản trị —
   doanh thu, biên lợi nhuận, runway, top 5 chi phí, 3 rủi ro.

6. So sánh chi phí marketing tháng 3 vs tháng 2 vs tháng 3 năm trước.
   Liệt kê khoản chênh lệch lớn nhất và lý do.

7. Tạo bút toán phân bổ chi phí thuê văn phòng tháng 4
   cho 3 chi nhánh theo tỷ lệ doanh thu tháng 3.

8. Soạn email nhắc nhở thanh toán cho khách hàng có công nợ
   quá 45 ngày. Lịch sự, kèm bảng tổng hợp.

9. Phân tích bút toán nào có thể bị lỗi trong sổ cái tháng 3:
   bút toán không cân, mã tài khoản sai, chứng từ thiếu.

10. Trả lời câu hỏi: tại sao biên lợi nhuận tháng 3 giảm 5%
    so với tháng 2? Phân tích driver.

Đính kèm dữ liệu#

Bấm + hoặc dán/kéo thả để đính kèm:

Ảnh#

• PNG, JPG, WEBP, GIF — tối đa 10MB mỗi ảnh.
• KOPA tự OCR và trả về văn bản trích xuất nếu là hóa đơn/sao kê chụp.
• Bạn có thể đính kèm tối đa 8 ảnh một prompt.

File#

• Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF — tối đa 25MB.
• KOPA đọc được sheet/cột/dòng và trả lời dựa trên nội dung.
• Với PDF nhiều trang, KOPA tự chia chunks để xử lý.

Ví dụ kết hợp#

"Đây là sao kê VCB tháng 3 (PDF đính kèm) và bảng phân loại chi phí (Excel đính kèm). Đối chiếu 2 cái và đề xuất bút toán cho mọi giao dịch chưa được phân loại."

Slash commands#

Gõ / đầu dòng để mở popover chọn template. Các command có sẵn:

• /dat-soat-vcb — Đối chiếu Vietcombank
• /dat-soat-bidv — Đối chiếu BIDV
• /dat-soat-mb — Đối chiếu MBBank
• /lap-vat — Lập tờ khai GTGT
• /lap-tndn — Lập tờ khai TNDN
• /lap-tncn — Lập tờ khai TNCN
• /tinh-luong — Tính lương + BHXH
• /bao-cao-thang — Báo cáo điều hành tháng
• /quet-rui-ro — Quét rủi ro
• /tao-but-toan — Tạo bút toán mới
• /danh-gia-cong-no — Đánh giá công nợ
• /khoa-ky — Quy trình khóa kỳ

Gõ tiếp ký tự để filter. ↑/↓ chọn. Enter chèn template.

Voice input (giọng nói)#

Nếu trình duyệt hỗ trợ và bạn cấp quyền microphone:

1. Bấm icon mic trong composer.
2. Nói tiếng Việt — KOPA dùng Whisper để chuyển thành văn bản.
3. Văn bản xuất hiện trong textarea, bạn có thể chỉnh trước khi gửi.

Mẹo: Dùng voice khi đang ngoài đường hoặc tay đang bận. Đặc biệt hiệu quả với prompt dài như "Lập tờ khai GTGT tháng 3, đối chiếu với hóa đơn trên Misa, gửi cho chị Mai duyệt qua Telegram".

Các nút khác trên composer#

• Persona — chọn "vai" cho AI Agent (ví dụ "Kế toán trưởng nghiêm khắc", "Tư vấn thuế thân thiện"). Mặc định Assistant.
• Model — chọn model AI cụ thể (Auto, Claude 4.5, GPT-5, Gemini 2.5). Cần admin enable.
• Workspace switcher — chỉ hiện nếu bạn ở nhiều workspace.

Khi không nên gửi prompt#

• Đang thiếu connector quan trọng — ví dụ chưa có VCB mà yêu cầu đối soát VCB. KOPA sẽ báo "Connector chưa kết nối".
• Yêu cầu vượt quyền — ví dụ user role Viewer yêu cầu tạo bút toán. KOPA dừng và báo lỗi.
• Yêu cầu mơ hồ — "Làm sổ sách giúp". AI sẽ hỏi lại để clarify, tốn thời gian. Cụ thể hóa ngay từ đầu.

Tiếp theo#

Cuộc trò chuyện với AI →