KOPA DocsPhân tích chênh lệch

Phân tích chênh lệch

Variance analysis vs budget/prior period, driver decomposition (volume/price/mix), segment performance, period comparison.

Phân tích chênh lệch

Module Analysis trả lời câu hỏi "Vì sao kết quả khác kế hoạch?" — variance analysis chuyên nghiệp.

Variance overview#

Lưới 3 ô:

┌──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐
│ Doanh thu        │ EBITDA           │ Cashflow         │
│ Actual: 2.5 tỉ   │ Actual: 400tr    │ Actual: 350tr    │
│ Budget: 2.4 tỉ   │ Budget: 380tr    │ Budget: 280tr    │
│ +100tr (4.2%) 🟢 │ +20tr (5.3%) 🟢  │ +70tr (25%) 🟢   │
└──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

Bấm ô để mở driver analysis.

Driver analysis#

Phân rã variance thành các driver:

Doanh thu#

Variance = +100tr. Phân rã:

  • Volume effect — số khách hàng tăng từ 100 lên 103: +200tr.
  • Price effect — chương trình giảm giá Q2: -100tr.
  • Mix effect — khách hàng mới chọn gói cao hơn: +50tr.
  • FX effect — tỷ giá USD tăng: -50tr (cho phần doanh thu USD).

Hiển thị dạng waterfall chart:

Budget         Volume      Price      Mix      FX     Actual
2.4 tỉ ────► +200 ───► -100 ───► +50 ───► -50 ──► 2.5 tỉ

Chi phí#

Tương tự, phân rã COGS / OpEx theo driver:

  • Volume (cost theo doanh số).
  • Rate (giá đơn vị thay đổi).
  • Efficiency (hệ số chuyển đổi).

Segment performance#

Bảng theo segment:

Segment Revenue MoM YoY Margin Health
F&B 1.2 tỉ +5% +20% 65% 🟢
Retail 800tr -2% +10% 50% 🟡
Online 500tr +25% +60% 75% 🟢

Filter theo:

  • Segment (sản phẩm).
  • Region (vùng địa lý).
  • Customer tier.
  • Channel.

Bấm vào dòng → drill xuống.

Period comparison#

Chọn nhiều kỳ để so sánh:

[Apr 2024]  vs  [Mar 2024]  vs  [Apr 2023]

Visualization:

  • Line chart — trend qua các kỳ.
  • Bar chart — bar cạnh nhau.
  • Sparkline grid — nhỏ gọn.

annotations để mark sự kiện ảnh hưởng:

  • "Marketing surge ended 31/03".
  • "Q2 promo started 01/04".

Báo cáo Analysis tự động#

Bấm + Generate → AI sinh narrative:

"Doanh thu tháng 4 đạt 2.5 tỉ, vượt kế hoạch 4.2%. Vượt chủ yếu nhờ tăng volume (+200tr) khi mở thêm 3 khách hàng enterprise. Bù trừ một phần do chương trình giảm giá Q2 (-100tr). Margin giảm 2pp do mix khách hàng mới có chiết khấu cao hơn."

Bạn có thể edit và xuất PDF.

Custom analysis#

Tạo template phân tích riêng tại Analysis → Templates → +:

  • Chọn metric.
  • Chọn driver.
  • Chọn period.
  • Lưu thành template để dùng lại.

Tiếp theo#

Dòng tiền & runway →