Ba chế độ làm việc
Cowork, Accounting và Finance — ba góc nhìn cùng một dữ liệu, mỗi chế độ phục vụ một vai trò trong doanh nghiệp.
Ba chế độ làm việc
KOPA chia giao diện làm việc thành ba chế độ. Cùng một dữ liệu sổ sách, ba góc nhìn khác nhau dành cho ba vai trò khác nhau.
Chế độ Cowork#
Cowork là khu vực trò chuyện. Đây là nơi mọi người dùng — kế toán, chủ doanh nghiệp, hay nhân viên — bắt đầu một ngày làm việc.
Bạn giao việc cho AI Agent bằng tiếng Việt tự nhiên: "Lập tờ khai GTGT tháng 3", "Đối soát Vietcombank tuần này", "Tính lương tháng này". AI Agent sẽ:
- Hiểu mục tiêu và giai đoạn (kỳ kế toán nào, tài khoản nào).
- Lấy dữ liệu từ các connector đã kết nối (ngân hàng, hóa đơn điện tử, POS, v.v.).
- Đề xuất bút toán, tờ khai hoặc báo cáo.
- Đẩy đề xuất vào hàng đợi duyệt.
- Sau khi bạn ký duyệt (web hoặc Telegram), kết quả được ghi vào sổ.
Đọc tiếp ở Tổng quan Cowork.
Chế độ Accounting#
Accounting là bàn làm việc của kế toán — đầy đủ chứng từ, sổ cái, đối soát ngân hàng, thuế, báo cáo theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
- Chứng từ — kanban hóa đơn mới/chờ rà soát/chờ duyệt/đã hạch toán.
- Ngân hàng — sao kê, khớp giao dịch, dự báo dòng tiền.
- Bán hàng / Mua hàng — danh sách hóa đơn, hạch toán nhanh, theo dõi công nợ.
- Thuế — GTGT, TNDN, TNCN với form tính sẵn.
- Báo cáo — Bảng cân đối kế toán, P&L, Lưu chuyển tiền tệ, Sổ chi tiết. KOPA tự áp dụng đúng bộ mẫu (đầy đủ cho DN lớn/vừa, rút gọn cho DN nhỏ, đơn giản cho hộ kinh doanh).
- Khóa kỳ — checklist tiền-khóa kỳ và cockpit khóa kỳ.
Đọc tiếp ở Tổng quan Accounting.
Chế độ Finance#
Finance là bàn làm việc của CFO / chủ doanh nghiệp — không thao tác sổ chi tiết, mà nhìn doanh nghiệp ở góc độ điều hành.
- Executive Overview — runway, biên lợi nhuận, MoM/QoQ, sức khỏe tài chính.
- Cashflow — cash bridge, dự báo dòng tiền, AR/AP aging.
- KPI & Watchlist — pin các chỉ số quan trọng, theo dõi target và xu hướng.
- Forecast — kịch bản tài chính, độ nhạy theo các biến chính.
- Alerts & Decisions — cảnh báo bất thường và hàng đợi quyết định.
Đọc tiếp ở Tổng quan Finance.
Chuyển giữa các chế độ#
Mọi chế độ chia sẻ cùng một workspace và dữ liệu. Bạn chuyển giữa chúng từ menu chế độ ở góc trên trái — không cần đăng nhập lại.
Lưu ý: quyền truy cập từng chế độ có thể giới hạn theo vai trò. Ví dụ nhân viên kho thường chỉ thấy Cowork, kế toán thấy Cowork + Accounting, CFO thấy đủ ba.
Ai nên dùng chế độ nào?#
| Vai trò | Chế độ chính | Chế độ phụ |
|---|---|---|
| Chủ doanh nghiệp / CEO | Cowork, Finance | Accounting (xem báo cáo) |
| CFO / Kế toán trưởng | Finance, Accounting | Cowork |
| Kế toán viên | Accounting, Cowork | — |
| Nhân viên / vận hành | Cowork | — |
| Kiểm toán viên độc lập | Accounting (read-only) | Finance |
Tiếp theo#
- Bắt đầu thiết lập tại Bắt đầu nhanh.
- Tìm hiểu các khái niệm xuyên chế độ tại Khái niệm cốt lõi.