Thông báo & âm thanh
Cấu hình kênh notification (web, email, Telegram, Zalo, Slack), DND, âm thanh, digest schedule.
Thông báo & âm thanh
Tab Notifications cho mỗi user tự quyết kênh + tần suất nhận thông báo.
Kênh#
Tick để bật:
- 🌐 Web push (mặc định) — badge trên icon chuông.
- 📧 Email — gửi tới email đã verify.
- 💬 Telegram — qua
@KopaApprovalBot. - 💬 Zalo OA.
- 💬 Slack — vào channel cấu hình.
Đọc cách setup từng kênh ở Telegram, Zalo, Email.
Loại sự kiện#
Cho mỗi loại, tick kênh nào nhận:
| Loại | Web | Telegram | Zalo | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|
| Workflow hoàn tất | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Workflow lỗi | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Đề xuất chờ duyệt | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Connector lỗi | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Cash alert (Danger) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cash alert (Warning) | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| KPI off-track | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| New session shared | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Ma trận này bạn tự chọn.
Email digest#
Daily digest#
Mặc định gửi lúc 8:00 AM tổng hợp:
- Số đề xuất chờ duyệt.
- Workflow chạy đêm qua.
- Alert active.
- Top KPI thay đổi.
Weekly digest#
Mỗi thứ Hai 9:00 AM:
- Tóm tắt tuần qua.
- Top 5 alert.
- Cash position.
- Forecast accuracy.
Tắt digest#
Bấm unsubscribe trong email hoặc tắt trong Settings.
Do Not Disturb (DND)#
Bật DND để mute notification ngoài giờ làm:
- Theo giờ — ví dụ 22:00 → 7:00.
- Theo ngày — cuối tuần.
- Theo loại — chỉ Danger, mute Info/Warning.
- Theo dự án — mute notification từ project X.
Khi DND active:
- Web/email/Slack vẫn nhận nhưng không có sound + badge.
- Telegram/Zalo: KOPA delay tới khi hết DND (trừ Danger).
Âm thanh#
Bật âm thanh cho web notification:
- ✓ Tin nhắn mới
- ✓ Đề xuất duyệt
- ✓ Lỗi
- ✗ Workflow hoàn tất
Volume slider 0–100. Preview button để test.
Notification frequency throttle#
Tránh spam:
- Same alert — KOPA throttle 1 lần/giờ.
- Same workflow lỗi — 1 alert đầu, sau đó digest sau 4h.
- Bulk events — group thành 1 notification (ví dụ "5 hóa đơn mới" thay vì 5 ping).