KOPA DocsThông báo & âm thanh

Thông báo & âm thanh

Cấu hình kênh notification (web, email, Telegram, Zalo, Slack), DND, âm thanh, digest schedule.

Thông báo & âm thanh

Tab Notifications cho mỗi user tự quyết kênh + tần suất nhận thông báo.

Kênh#

Tick để bật:

  • 🌐 Web push (mặc định) — badge trên icon chuông.
  • 📧 Email — gửi tới email đã verify.
  • 💬 Telegram — qua @KopaApprovalBot.
  • 💬 Zalo OA.
  • 💬 Slack — vào channel cấu hình.

Đọc cách setup từng kênh ở Telegram, Zalo, Email.

Loại sự kiện#

Cho mỗi loại, tick kênh nào nhận:

Loại Web Email Telegram Zalo Slack
Workflow hoàn tất
Workflow lỗi
Đề xuất chờ duyệt
Connector lỗi
Cash alert (Danger)
Cash alert (Warning)
KPI off-track
New session shared

Ma trận này bạn tự chọn.

Email digest#

Daily digest#

Mặc định gửi lúc 8:00 AM tổng hợp:

  • Số đề xuất chờ duyệt.
  • Workflow chạy đêm qua.
  • Alert active.
  • Top KPI thay đổi.

Weekly digest#

Mỗi thứ Hai 9:00 AM:

  • Tóm tắt tuần qua.
  • Top 5 alert.
  • Cash position.
  • Forecast accuracy.

Tắt digest#

Bấm unsubscribe trong email hoặc tắt trong Settings.

Do Not Disturb (DND)#

Bật DND để mute notification ngoài giờ làm:

  • Theo giờ — ví dụ 22:00 → 7:00.
  • Theo ngày — cuối tuần.
  • Theo loại — chỉ Danger, mute Info/Warning.
  • Theo dự án — mute notification từ project X.

Khi DND active:

  • Web/email/Slack vẫn nhận nhưng không có sound + badge.
  • Telegram/Zalo: KOPA delay tới khi hết DND (trừ Danger).

Âm thanh#

Bật âm thanh cho web notification:

  • ✓ Tin nhắn mới
  • ✓ Đề xuất duyệt
  • ✓ Lỗi
  • ✗ Workflow hoàn tất

Volume slider 0–100. Preview button để test.

Notification frequency throttle#

Tránh spam:

  • Same alert — KOPA throttle 1 lần/giờ.
  • Same workflow lỗi — 1 alert đầu, sau đó digest sau 4h.
  • Bulk events — group thành 1 notification (ví dụ "5 hóa đơn mới" thay vì 5 ping).