Telegram, Zalo, Email

KOPA gửi notification + cho phép duyệt qua 4 kênh chính.

Telegram (khuyến nghị)#

Lý do: miễn phí, không giới hạn, UI Mini App tốt.

Setup#

1. Mở Telegram → search @KopaApprovalBot.
2. Bấm Start → bot trả mã 8 ký tự.
3. KOPA: Cài đặt → Thông báo → Telegram → Liên kết → dán mã.
4. Done. Lần sau thông báo về Telegram.

Tính năng#

• Inline buttons — duyệt ngay trong chat.
• Mini App — UI gần đầy đủ ngay trong Telegram.
• Group / Channel — gửi alert cho nhóm.
• Bot commands:
  • /start — bắt đầu.
  • /balance — số dư ngân hàng nhanh.
  • /runway — runway hiện tại.
  • /pending — đề xuất chờ duyệt.

Zalo OA#

Lý do dùng: chủ doanh nghiệp Việt quen Zalo.

Setup#

1. Tạo Zalo OA (Official Account) cho công ty (free).
2. KOPA: Cài đặt → Thông báo → Zalo → quét QR liên kết.
3. Cấp quyền cho KOPA app.

Hạn chế#

• Free: 4 tin nhắn/tháng/người.
• Paid: 0.3đ/tin nhắn (theo Zalo pricing).

Mẹo: Dùng Zalo cho Owner/Director (ít tin nhắn nhưng quan trọng). Dùng Telegram cho kế toán (nhiều tin nhắn hằng ngày).

Email#

Setup#

Vào Cài đặt → Thông báo → Email:

• Email digest hằng ngày (mặc định 8:00 AM): tổng hợp gì xảy ra hôm qua.
• Immediate alert cho Danger.
• Weekly digest mỗi thứ Hai 9:00 AM.

Custom from address#

Nếu muốn email gửi từ domain công ty (thay vì noreply@getkopa.com):

1. Add SPF/DKIM cho domain công ty.
2. Settings → Email → Custom domain.
3. Verify.

Slack#

Cho team có Slack:

1. Cài KOPA app từ Slack App Directory.
2. Authorize workspace.
3. Chọn channel mặc định (ví dụ #kopa-alerts).
4. KOPA gửi alerts vào channel đó.

Slack commands#

/kopa balance      → số dư
/kopa pending      → đề xuất chờ
/kopa runway       → runway tháng
/kopa report march → báo cáo tháng 3

Cấu hình per-user#

Mỗi user tự cấu hình kênh + tần suất:

• Owner/CFO — Telegram + Zalo + Email immediate.
• Kế toán trưởng — Telegram + Email digest.
• Kế toán viên — Web + Email digest.
• Nhân viên — Web only.

Mute / Do Not Disturb#

Ngoài giờ làm việc bạn có thể mute:

• Theo giờ — ví dụ mute 22:00 → 7:00.
• Theo ngày — mute cuối tuần.
• Theo loại — chỉ nhận Danger, mute Info/Warning.

Settings → Thông báo → DND.